dgdi.pr6

Categoria: Uncategorised

  • Quem Somos

    Quem Somos

     

    HISTÓRICO DGDI

    A Divisão de Gestão Documental e da Informação (DGDI) nasceu do antigo Serviço de Comunicações (SECOM) que compunha a Universidade do Brasil que tinha dentre outras atribuições, a responsabilidade pela guarda dos documentos.

    Em 1964, com a transferência da Reitoria e da Administração Central da Universidade do Brasil da Praia Vermelha para o prédio da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo na Cidade Universitária, o serviço de comunicações, por fazer parte deste conjunto administrativo, também acompanhou a transferência.

    Em 1988 o SECOM foi alterado para Divisão de Comunicação (DICOM), visando-se modernizar os serviços prestados.

    Em 2005, a DICOM é reestruturada e torna-se a Divisão de Gestão Documental e da informação (DGDI).

    A DGDI nasceu com o propósito de se obter a excelência em gestão da informação voltada para a documentação administrativa da UFRJ.  Visando alcançar seus objetivos buscou os fundamentos das premissas arquivísticas. A incorporação às suas funções do conhecimento técnico de profissionais qualificados em relação à gestão documental, conscientização e sensibilização de gestores e da comunidade universitária, aliados a treinamentos foram determinantes para a realização de muitos avanços.   
     
    Em 2013, novas mudanças na estrutura foram realizadas para adequar a atuação da DGDI aos novos desafios que surgiram na UFRJ e nasceu a Divisão de Arquivos (DIARQ) dispondo de estrutura compatível com a dimensão e relevância de sua competência, em especial com foco nas melhorias necessárias para a questão dos arquivos na universidade.

    MISSÃO

    Gerir de forma eficiente a documentação e a informação administrativa corrente da UFRJ, com qualidade, celeridade, segurança e inovação. Assegurar o acesso à informação, agregar valor às decisões estratégicas e contribuir para a governança e a desburocratização.

    VISÃO

    Ser excelência em gestão documental e informação, por meio de padronização e racionalização da produção documental e modernização de processos com utilização de tecnologias da informação (TI).

    VALORES

    Qualidade, Comprometimento, Inovação, Melhoria Contínua, Segurança, Legalidade e Responsabilidade Social e Ambiental.

     

  • ATRIBUIÇÕES

    Atribuições


    DGDI – Divisão de Gestão Documental e da Informação

    • Gerir a documentação e a informação administrativa da UFRJ;
    • Orientar as unidades da UFRJ na solução de suas problemáticas referentes a gestão documental, bem como ao cumprimento das normas e legislações;
    • Elaborar políticas/normas de padronização dos procedimentos gerais de Protocolo e Gestão da Informação;
    • Propor e executar projetos de qualidade do Protocolo Central e Setoriais e dos Sistemas de Gestão da Informação;
    • Propor e executar projetos de GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
    • Promover a interação das diferentes fases da gestão documental no âmbito dos protocolos da universidade, do tipo descentralização coordenada;
    • Articular-se com os demais órgãos e sistemas que atuam na gestão da informação pública federal;
    • Planejamento Estratégico e Indicadores de Desempenho(relatórios gerenciais);
    • Propor inovações tecnológicas e segurança na gestão da informação;
    • Contribuir para as decisões estratégicas da instituição e desburocratização;
    • Modernização dos processos de trabalho através de TI (Tecnologia da Informação);
    • Capacitar e treinar os servidores da UFRJ;
    • Parceria acadêmica para práticas dos alunos do Curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação

    Seção de Gestão de Documentos / Protocolo Central

    • Atender ao público interno e externo (cidadão/aposentados/pensionistas);
    • Protocolar a documentação pertinente à abertura de processos e outros;
    • Autuar e gerir as solicitações de registro de diplomas das faculdades particulares;
    • Realizar os procedimentos gerais de Protocolo;
    • Reformular dos fluxos e rotinas de trabalho;
    • Confeccionar documentos/requerimentos/manuais/avisos;
    • Propor projetos de racionalização e padronização da produção documental administrativa;
    • Atender aos usuários dos Sistemas de Informação;
    • Elaborar políticas, normas e manuais de serviço de protocolo;
    • Orientar no cumprimento das normas, políticas e legislações vigentes;
    • Suporte técnico na padronização dos serviços de protocolo setoriais;
    • Gerir o material inerente às atividades de protocolo;
    • Elaborar, controlar e alterar dos documentos da Divisão;
    • Gerir o serviço de malotes da UFRJ;
    • Gerenciar e fiscalizar os serviços de postagem via EBCT;
    • Elaborar relatórios gerenciais e estatísticos;
    • Propor inovações dos Sistemas e ajustes necessários;

     

    Seção de Gestão Eletrônica de Documentos

    • Planejar e gerenciar os sistemas de informações sob responsabilidade da DGDI;
    • Analisar as propostas de inovação e eficiência dos sistemas de informação apresentadas pelos usuários;
    • Cadastrar o perfil e permissões dos usuários autorizados para acesso dos sistemas de informação;
    • Gestão dos dados cadastrais dos usuários dos sistemas;
    • Atualizar o cadastro das Unidades administrativas;
    • Divulgar nos sistemas os avisos/informativos aos usuários (orientações e normas);
    • Providenciar relatórios gerenciais, formulários e planilhas pertinentes aos Sistemas.
    • Avaliar e propor alterações e/ou simplificação de rotinas que agilizem os trabalhos de Divisão (Melhoria Contínua);
    • Gestão Estratégica e suporte técnico dos Sistemas de Informação e GED (gestão eletrônica de documentos);
    • Atender as solicitações de serviços pertinentes aos Sistemas de Informação;
    • Prestar assessoria técnica aos usuários com suporte dos analistas responsáveis;
    • Prestar suporte técnico e treinamento aos protocolistas das Unidades;
    • Manter atualizado os dados dos Sistemas;

     

    Seção de Gestão de Publicações

    • Supervisão, execução e controle das atividades de publicações administrativas da Universidade;
    • Estabelecer as rotinas necessárias à Elaboração do Boletim da Universidade;
    • Estabelecer as rotinas necessárias à publicações a serem encaminhadas para o D.O.U.;
    • Atendimento e suporte eletrônico, telefônico e presencial quanto às normas e rotinas sobre publicação.
    • Atendimento e suporte a pesquisas no acervo de publicações da UFRJ.
    • Encaminhar diariamente as matérias a serem publicadas no D.O.U.;
    • Preparar semanalmente em conjunto com a Gráfica da UFRJ o material para Edição do BUFRJ;
    • Manter atualizado o cadastro dos profissionais designados pelos dirigentes das Unidades e receber e encaminhar Matérias;
    • Fornecer número de publicações (sistema – SIGAD) aos servidores/usuários autorizados pelos dirigentes das Unidades a receber e encaminhar Matérias;
    • Informar à unidade solicitante quanto à Edição onde a matéria será publicada;
    • Designar servidor (funcionário) para o envio e controle de matérias à Gráfica e a Imprensa Nacional;
    • Preservar acervo de matérias (CDs/Impresso-Livros/Sistema) para fins de consultas ao público;
    • Atender e dar suporte ao que diz respeito dos procedimentos para publicações;
    • Procedimento para registro (carimbo) no documento em meio físico (papel) sobre as datas de publicação
    • Alimentar dados, escanear e inserir imagens das publicações no sistema;
    • Propor inovações e melhorias do sistema e análise dos relatórios gerenciais/estatísticos.

     

  • Perguntas Frequentes

    Perguntas Frequentes

     

    GESTÃO DE DOCUMENTOS/PROTOCOLO

    1) QUAIS OS DOCUMENTOS ESSENCIAIS PARA A ABERTURA DE UM PROCESSO NA DGDI?
    Requerimento, cópia do último contracheque e documento de identificação.

    2) POSSO PROTOCOLAR DOCUMENTOS PARA ABERTURA DE PROCESSO EM QUALQUER PROTOCOLO?
    a) Os servidores ativos deverão abrir seu processo no protocolo da sua Unidade.
    b) Os aposentados, pensionistas e aqueles que não tenham vínculo com a UFRJ deverão abrir  seu processo no protocolo da DGDI.

    3) ONDE ADQUIRO O REQUERIMENTO PARA ABERTURA DE PROCESSO?
    a) O requerimento para os servidores ativos está disponível na sua Unidade ou na página da PR4 – Pró Reitoria de Pessoal.
    b) Para os servidores aposentados, pensionistas e demais cidadãos, o requerimento poderá ser de próprio punho ou  fornecido pela DGDI.

    4) TENHO ALGUMAS DÚVIDAS SOBRE O ASSUNTO E DOCUMENTAÇÃO PARA ABERTURA DE PROCESSO.  ONDE AS TIRO?
    a) Os servidores aposentados e pensionistas deverão entrar em contato com a Divisão de Inativos da PR4 – Pró Reitoria de Pessoal, sala 837 (8º andar) do prédio da Reitoria.

    b) Os servidores ativos deverão procurar o departamento responsável por esse procedimento na sua Unidade.

    5) APÓS PROTOCOLAR MINHA DOCUMENTAÇÃO NA DGDI, COMO FICO SABENDO O NÚMERO DO MEU PROCESSO?
    Com o cartão de protocolo em mãos, você deverá ligar para a DGDI através do telefone disponível no cartão de protocolo e fornecer as informações solicitadas pelo atendente.

    6) APÓS A ABERTURA DO PROCESSO, O QUE DEVO FAZER PRA ACOMPANHAR MEU PROCESSO?
    O acompanhamento do processo poderá ser feito através do Sistema de Acompanhamento de Processo (SAP), disponível em www.sap.ufrj.br ou através da Intranet UFRJ.

    7) O QUE É ANEXAÇÃO DE PROCESSOS? QUAL É O PROCEDIMENTO?
    É a união definitiva e irreversível de processos, desde que pertencentes a um mesmo interessado e mesmo assunto. Depois de anexados, não é possível “desanexá-los”, devido a sua própria definição. CLIQUE AQUI para ver o procedimento.

    8) O QUE É APENSAÇÃO DE PROCESSOS? QUAL É O PROCEDIMENTO?
    É a união provisória de processos destinada ao estudo e à conformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não. CLIQUE AQUI para ver o procedimento.

    9) QUANDO SE TORNA OBRIGATÓRIA A ABERTURA DE UM NOVO VOLUME DE PROCESSO?
    Conforme a Portaria Normativa nº 05/2002-MPOG, cada volume não poderá exceder a 200 (duzentas) folhas. Portanto, novos volumes deverão ser formados quando os autos excederem esse limite de folhas. Para saber como efetuar o procedimento, CLIQUE AQUI.

    10) COMO FAÇO PARA POSTAR CORRESPONDÊNCIAS INSTITUCIONAIS VIA CORREIOS?
    É necessário preparar a correspondência, identificando o envelope com os dados completos do remetente e do destinatário, lacrá-lo, preencher e assinar 02 (duas) vias do Formulário de Solicitação de Postagem e enviar à DGDI. Caso queira o serviço adicional “AR – Aviso de Recebimento”, o preenchimento e a colagem do mesmo ficarão sob a responsabilidade da Unidade solicitante. Para maiores informações, CLIQUE AQUI.

  • A DGDI em números (2015)


    EQUIPE

     equipe qtd

     

    REALIZAÇÕES 2014

    tabela completa2014

     

     


    PROJETOS

    Implantação do SAP no Hospital Universitário Clementino Fraga Filho – em andamento.

    Implantação do SIPAC – foram iniciados os trabalhos nos seguintes processos:

    • Emissão de Atestado de Capacidade Técnica, na PR6 – em andamento.
    • Registro de Diploma das Faculdades Particulares – em planejamento.
    • Elaboração de boletins eletrônicos BUFRJ pelo SIPAC – em planejamento.

  • A DGDI em números

    DGDI em números

     

    RELATÓRIO DE GESTÃO 2015

     

    Acesse o relatório completo AQUI.

  • Fale conosco

    Fale conosco

     

    DGDI – Divisão de Gestão Documental e da Informação

     

    Endereço
    Av. Pedro Calmon, 550
    Cidade Universitária – Prédio da Reitoria -Térreo
    Brasil – Rio de Janeiro – RJ – CEP 21.941-590

     

    – Direção

     

    Diretor: Fábio Barros da Silva
    Substituto Eventual: Daniel Braga Monteiro
    Telefone: 3938-1880
    E-mail:

     

    – Gestão de Documentos / Protocolo Central

    Chefe: Monique Martins da Silva
    Substituto Eventual:
    Telefone: 3938-1913, 3938-1881 ou 3938-1882
    E-mail: protocolo@siarq.ufrj.br

     

    Correios

    Chefe: Igor Rogério Marques dos Santos
    Substituto Eventual:
    Telefone: 3938-1913, 3938-1881 ou 3938-1882
    E-mail: correios@siarq.ufrj.br

     

    – Gestão de Publicações

    Chefe: Daniel Braga Monteiro
    Substituto Eventual: Márcio Alexandre de Aguiar Ferreira
    Telefone: 3938-1613; ou 3938-9662
    E-mail: publicacoes@siarq.ufrj.br

     

    – Gestão Eletrônica de Documentos

    Chefe: Florinda Mangeroti Zaniboni Duarte
    Substituto Eventual:
    Telefone: 3938-1913
    Email: ged@siarq.ufrj.br

     

  • Legislação e normas

    Legislação e Normas

    Esta seção disponibiliza links úteis de legislação de interesse geral e especialmente  legislação e normas relacionadas às atividades da DGDI

    LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA

    PORTAL DA LEGISLAÇÃO

    CONSTITUIÇÃO FEDERAL

    CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE 1988

    CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE 1988 – ENXERTOS


    CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

    ATIVIDADE-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

    CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS  ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

     
    ATIVIDADE-FIM DAS IFES

    CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR – IFES

    TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR-IFES

    DECRETOS

    Decreto nº 7845, de 14 de novembro de 2012 – Segurança da Informação
    Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento.

    Decreto nº 7.724, de 16 de Maio de 2012 –  Acesso à informação
    Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição.

    LEIS

    Lei nº 13.018, de 22 de julho de 2014 – Política Nacional de Cultura
    Institui a Política Nacional de Cultura Viva e dá outras providências.

    Lei nº Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014 – Marco Civil da Internet
    Estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da Internet no Brasil.

    Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 – Documentos em meios eletromagnéticos
    Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

    Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 – Lei de Acesso à Informação – LAI 
    Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências.

    Lei nº 9.784, 29 de janeiro de 1999 – Processo Administrativo 
    Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal.

    Lei nº 8.159  de 08 de janeiro de 1991 –  Lei de Arquivos 
    Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

    PORTARIAS

    Portaria MEC nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013
    Dispõe sobre a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior, aprovado pela Portaria nº 92 do Arquivo Nacional, de 23 de setembro de 2011, pelas IFES e dá outras providências. 

    Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013
    Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

    Portaria Normativa MP nº 3, de 18 de novembro de 2011
    Cria o Assentamento Funcional Digital – AFD e estabelece orientação aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Publica Federal – SIPEC, quanto aos procedimentos relativos à organização, digitalização e armazenamento dos assentamentos funcionais.

    Portaria nº 188, de 7 de julho de 2011
    Altera e revoga dispositivos da Portaria nº 268, de 5 de outubro de 2009. Publicada no Diário Oficial da União, Seção 1, de 11 de julho de 2011

    Portaria nº 268, de 5 de outubro de 2009
    Dispõe sobre normas para publicação de matérias nos Jornais Oficiais. Publicada no Diário Oficial da União, Seção 1, de 9 de outubro de 2009.

    PORTARIA MP nº 3, DE 7 DE MAIO DE 2007
    Institucionaliza o Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico – e-MAG no âmbito do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática – S I S P.

    Portaria Normativa SLTI nº 05, de 19 de dezembro de 2002 
    Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos Serviços de Protocolo protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal.

    Portaria nº 12, de 23 de novembro de 2009 
    Altera a Portaria Normativa nº 5, de 19 de dezembro de 2002

    EGISLAÇÃO E NORMAS

     

    Esta seção disponibiliza links úteis de legislação de interesse geral e especialmente  legislação e normas relacionadas às atividades da DGDI

     

    Legislação Arquivística Brasileira  

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

    Portal da Legislação

    http://www4.planalto.gov.br/legislacao

     

    CONSTITUIÇÃO FEDERAL

    Constituição Federal de 1988

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituicao.htm

    Constituição Federal de 1988 – enxertos

    LINKAR O pdf

     

    CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

     

    ATIVIDADE-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

     

    CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS  ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

     

     

     

     

    ATIVIDADE-FIM DAS IFES

     

    CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS

    ÀS ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR – IFES

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/ifes_codigo_e_tabela_temporalidade/portaria_n0922011_codigo_de_classificacao_de_documentos_.pdf

    TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR-IFES

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/ifes_codigo_e_tabela_temporalidade/portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf

    DECRETOS

    Decreto nº 7845, de 14 de novembro de 2012

    Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento.

    http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2011-2014/2012/Decreto/D7845.htm

    Decreto nº 7.724, de 16 de Maio de 2012 –  Acesso à informação
    Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição.

    http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2011-2014/2012/Decreto/D7724.htm

     

    LEIS

    Lei nº 13.018, de 22 de julho de 2014 – Política Nacional de Cultura

    Institui a Política Nacional de Cultura Viva e dá outras providências.

    http://www.planalto.gov.br/CCIVIL_03/_Ato2011-2014/2014/Lei/L13018.htm

    Lei nº Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014 – Marco Civil da Internet

    Estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da Internet no Brasil.

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/lei/l12965.htm

    Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 – Documentos em meios eletromagnéticos
    Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Lei/L12682.htm

    Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 – Lei de Acesso à Informação – LAI 

    Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências.

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm

    Lei nº 9.784, 29 de janeiro de 1999
    Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal.

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9784.htm

    Lei nº 8.159  de 08 de janeiro de 1991 –  Lei de Arquivos 
    Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8159.htm

     

    PORTARIAS

    Portaria MEC nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013

    http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=11&data=24/12/2013

    Dispõe sobre a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior, aprovado pela Portaria nº 92 do Arquivo Nacional , de 23 de setembro de 2011, pelas IFES e dá outras providências.  http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=26&data=26/09/2011

    Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013

    Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições

    de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

    http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?data=19/12/2013&jornal=1&pagina=105&totalArquivos=384

    Portaria Normativa MP nº 3, de 18 de novembro de 2011

    Cria o Assentamento Funcional Digital – AFD e estabelece orientação aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Publica Federal – SIPEC, quanto aos procedimentos relativos à organização, digitalização e armazenamento dos assentamentos funcionais.

    http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?data=02/12/2011&jornal=1&pagina=56&totalArquivos=204

     

    PORTARIA MP nº 3, DE 7 DE MAIO DE 2007

    Institucionaliza o Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico – e-MAG no âmbito do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática – S I S P.

    http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=103&data=08/05/2007

     

    Portaria Normativa SLTI nº 05, de 19 de dezembro de 2002 
    Dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos Serviços de Protocolo protocolo, no âmbito da Administração Pública Federal.

    LINKAR O PDF

     

    Portaria nº 12, de 23 de novembro de 2009  

    Altera a Portaria Normativa nº 5, de 19 de dezembro de 2002
    LINKAR O PDF

     

     

     

    Normal 0 21 false false false PT-BR X-NONE X-NONE

  • Equipe


    Direção:     Fábio Barros da Silva
    Substituto Eventual: Daniel Braga Monteiro
     

    Seção de Gestão de Documentos / Protocolo Central

    Chefe: Monique Martins da Silva
    Substituto Eventual: Aline da Mata Daut

    Antônio Freire dos Santos
    Eduardo Ferreira da Costa e Silva Neto
    Igor Rogério Marques dos Santos
    José Aurino da Silva Freitas
    Lindaci Rodrigues da Silva
    Marcelo Figueira Corrêa Dantas

    Seção de Gestão de Publicações
    Chefe: Daniel Braga Monteiro
    Substituto Eventual: Márcio Alexandre de Aguiar Ferreira

    Maria José Lopes Araújo
    Maria Helena de Almeida Gomes

    Seção de gestão Eletrônica de Documentos

    Chefe: Florinda Mangeroti Zaniboni Duarte

    Samuel Henrique de Oliveira Araujo
    Régis Boechat Alt Azevedo

     

  • DGDI

     

    NOTÍCIA

    EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS: “faz saber a quem possa interessar que a partir do 45° (quadragésimo quinto) dia subseqüente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial, se não houver oposição, a Divisão de Gestão Documental e da Informação – DGDI eliminará 120 (cento e vinte) metros lineares de documentos relativos a provas, exames e trabalhos, produzidos e acumulados pela Faculdade Nacional de Direito da Universidade Federal do Rio de Janeiro- UFRJ,do período de 1970-2008.”

    Edital completo (clique aqui)

     

     

    APRESENTAÇÃO

    A Divisão de Gestão Documental e da Informação – DGDI, tem como competência (SIARQ/ARQUIVO CENTRAL):

    • Elaborar projetos e políticas arquivísticas adequadas à realidade da universidade compatíveis com as necessidades de celeridade da informação, qualidade arquivística, segurança e eficiência administrativa;
    • Elaborar projetos específicos para captação de recursos externos;
    • Zelar pela preservação do patrimônio arquivístico da UFRJ a fim de resgatar sua Memória;
    • Promover a interação das diferentes fases da gestão documental no âmbito da universidade;
    • Estabelecer parcerias com as unidades acadêmicas e administrativas da universidade a fim de orientá-las na solução de suas problemáticas referentes ao seu acervo documental;
    • Disseminar o conhecimento arquivístico;
    • Articular-se com os demais sistemas que atuam na gestão da informação pública federal..

     

    MISSÃO

    Gerir de forma eficiente a documentação e a informação administrativa da UFRJ, com acessibilidade, celeridade, segurança e baixo custo. Agregar valor às decisões estratégicas e contribuir para a desburocratização.

     

    VISÃO

    Ser excelência em gestão documental e informação, por meio de padronização e racionalização da produção documental e modernização de processos com utilização de tecnologias da informação (TI).

     

    VALORES

    Qualidade, Comprometimento, Inovação, Melhoria Contínua, Segurança e Responsabilidade Social e Ambiental.

     
     
     

  • Estrutura Organizacional

     Estrutura Organizacional

     
    estrututa2014 2
    

     

    DGDI – Divisão de Gestão Documental e da Informação

    • Diretor: Fábio Barros da Silva
    • Substituto Eventual: Daniel Braga Monteiro

    Seção de Gestão de Documentos / Protocolo Central

    • Chefe: Monique Martins da Silva
    • Substituto Eventual: Aline da Mata Daut

    Seção de Gestão Eletrônica de Documentos

    • Chefe: Florinda Mangeroti Zaniboni Duarte

    Seção de Gestão de Publicações

    • Chefe: Daniel Braga Monteiro
    • Substituto Eventual: Márcio Alexandre de Aguiar Ferreira

    DGDI – Divisão de Gestão Documental e da Informação Normal 0 21 false false false PT-BR X-NONE X-NONE