Cadastro de Usuário Externo
Como parte necessária para efetivação do cadastro de usuário externo, segue o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.
Categoria: Uncategorised
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SEI – Acesso ao Sistema para Usuários
SEI UFRJ – Acesso ao Sistema para Usuários
No momento estamos cadastrando, no SEI, somente usuários de unidades envolvidas nos Processos Pilotos, ou seja, unidades previamente escolhidas para simulação de determinados tipos de processos. Portanto, a etapa 2 do procedimento abaixo (envio de e-mail à DGDI) ainda não está em vigor.
Em breve informaremos como se dará o cadastro para os demais servidores da UFRJ.
Para ter Acesso ao SEI, é necessário cumprir as seguintes etapas:
1) Fazer o curso SEI! USAR da ENAP;
2) Após a conclusão do curso, o usuário deverá enviar email à DGDI (ged@siarq.ufrj.br) solicitando seu cadastro e criação do Login e senha para acesso ao SEI, fornecendo os seguintes dados:
Nome completo
CPF
SIAPE
Email insitucional (não serve email pessoal)
Função
Cargo (se for chefe)
Unidade
Setor de lotação
Email da Instituição
Local no qual o seu setor é vinculado (na hierarquia)
Telefones de contato
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SEI – Sistema Eletrônico de Informações
SEI – Sistema Eletrônico de Informações é a plataforma adotada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações para gerenciar eletronicamente seus documentos e processos.
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Sistemas
Sistemas
SEI – Sistema Eletrônico de Informações
Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
Saiba mais no portal do Software Público.
Confira a vídeo-reportagem e saiba mais sobre o SEI no canal da WebTV UFRJ.
Acesso ao SEI UFRJ:
Para ter acesso ao sistema, é obrigatório ter feito o curso SEI USAR da ENAP (mais informações).
Em breve, informaremos como se dará o cadastro para todos os servidores da UFRJ.
- Acesso ao SEI UFRJ para Usuários
- Administrador de Unidade (SEI UFRJ)
- Ajuda para alterar a senha do login SEI UFRJ
- Ambiente de Treinamento do SEI UFRJ
- Cadastro de Usuário Externo
- Fórum – SEI Usar
- Glossário SEI UFRJ
- Inscrição Curso SEI Usar
- Manuais e Vídeos
SAP – Sistema de Acompanhamento de Processos Administrativos
O SAP destina-se ao gerenciamento eletrônico da autuação, tramitação, acompanhamento, arquivamento e recuperação dos processos administrativos da UFRJ.
- Suporte:
ged@siarq.ufrj.br (problemas técnicos, cadastro de Unidade e usuários);
protocolo@siarq.ufrj.br (problemas relativos aos processos).
SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
Tem a finalidade de fornecer serviços e relatórios que sirvam de subsídios para a gestão administrativa. Atualmente o acesso é restrito. Sendo permitido apenas com autorização.
- Suporte:
ged@siarq.ufrj.br (problemas relacionados aos subsistemas)
GNUM – Sistema de Geração de Número de Edital e Portaria
Tem por finalidade a publicação no Boletim de Serviço UFRJ e/ou no Diário Oficial da União. Atualmente o acesso é restrito. Sendo permitido apenas com autorização.
RelUNI – Relatórios Gerenciais (Unidades)
Tem a finalidade de fornecer relatórios gerenciais que sirvam de subsídios para a gestão administrativa das Unidades. Atualmente o acesso é restrito. Sendo permitido apenas com autorização.
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Serviços
Serviços
Os links aqui disponibilizados proporcionam à comunidade da UFRJ o acesso a serviços relacionados às atividades da DGDI e a pesquisas nos principais sistemas e sites.
SERVIÇOS
Atendimento ao público
A DGDI tem como público alvo: servidores em atividade, aposentados e pensionistas, faculdades particulares e sociedade em geral. O Atendimento é realizado por telefone, e-mail ou pessoalmente no balcão de atendimento no período de 09:00 às 16:00 de segunda a sexta-feira.
OBS.: O atendimento referente aos Serviços de malote é realizado de 9:00 às 15:00 hs de segunda a sexta-feira e às faculdades particulares de 9:00 às 15:00 hs de terça a quinta-feira.
Gestão de Documentos / Protocolos
A DGDI trabalha no sentido de orientar as Unidades de Protocolo da UFRJ no cumprimento das normas, políticas e legislações vigentes, dando suporte técnico na padronização dos serviços de protocolos setoriais, bem como propondo projetos de racionalização e padronização da produção documental administrativa, além de elaborar políticas, normas e manuais de serviço de protocolo.
Treinamento do SAP e Protocolo
Os treinamentos visam capacitar servidores que trabalham diretamente com o Sistema de Acompanhamento de Processos Administrativos e principalmente os lotados nos protocolos das unidades. São transmitidos os conceitos e técnicas desenvolvidos no setor de protocolo, com o objetivo de proporcionar maior controle dos documentos que tramitam na unidade, como também uniformizar as atividades e obter maior eficiência administrativa.
A realização dos treinamentos acontece a partir de demandas existentes identificadas pelos diretores e solicitadas à DGDI.
Publicação e pesquisas no BUFRJ e no DOU
A DGDI é responsável pela publicação de editais, portarias e outros tipos de publicação através do BUFRJ – Boletim de Serviço UFRJ e do DOU – Diário Oficial da União. Atualmente a DGDI gerencia um banco de dados que serve de apoio às decisões administrativas, assim como a pesquisas de cunho acadêmico e histórico. Os BUFRJ publicados estão disponíveis no site da UFRJ e as matérias publicadas no DOU são disponibilizadas por intermédio do site da Imprensa Nacional.
Gestão e suporte técnico de sistemas
Suporte, desenvolvimento e gestão das atividades/funcionalidades relativas aos sistemas SAP – Sistema de Acompanhamento de Processos, SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e outros.
Gestão das Correspondências (Correios)
Em contrato firmado com a EBCT, a DGDI é responsável pela gestão das correspondências recebidas e expedidas pela Administração Central.
MODALIDADES DE CORRESPONDÊNCIAS
- Carta Comercial
- EMS Documento e EMS Mercadoria
- Mala Direta Postal Básica
- SEDEX
- SEDEX 10
- PAC – Encomenda Econômica
- Aviso de Recebimento – AR
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Boletim UFRJ – 2016
Boletim 2016
JANEIRO
Boletim Data 53/2015 (Extraordinário) 06 de Janeiro de 2016 01/2016 07 de Janeiro de 2016 01/2016 (Extraordinário) 08 de Janeiro de 2016 01/2016 (Extraordinário – 2ª parte) 11 de Janeiro de 2016 01/2016 (Extraordinário – 3ª parte) 12 de Janeiro de 2106 02/2016 14 de Janeiro de 2106 02/2016 (Extraordinário) 15 de Janeiro de 2016 02/2016 (Extraordinário – 2ª Parte) 19 de Janeiro de 2016 03/2016 21 de Janeiro de 2016 03/2016 (Extraordinário) 22 de Janeiro de 2016 03/2016 (Extraordinário – 2ª Parte) 27 de Janeiro de 2016 04/2016 28 de Janeiro de 2016 FEVEREIRO
Boletim Data 05/2016 04 de Fevereiro de 2016 06/2016 11 de Fevereiro de 2016 06/2016 (Suplemento) 11 de Fevereiro de 2016 06/2016 (Extraordinário) 15 de Fevereiro de 2016 06/2016 (Extraordinário – 2ª Parte) 16 de Fevereiro de 2016 07/2016 18 de Fevereiro de 2016 07/2016 (Extraordinário) 23 de Fevereiro de 2016 07/2016 (Extraordinário – 2ª Parte) 24 de Fevereiro de 2016 08/2016 25 de Fevereiro de 2016 MARÇO
Boletim Data 08/2016 (Extraordinário) 02 de Março de 2016 09/2016 03 de Março de 2016 09/2016 (Extraordinário) 04 de Março de 2016 09/2016 (Extraordinário – 2ª Parte) 10 de Março de 2016 10/2016 10 de Março de 2016 10/2016 (Suplemento) 10 de Março de 2016 10/2016 (Extraordinário) 15 de Março de 2016 11/2016 17 de Março de 2016 11/2016 (Suplemento) 17 de Março de 2016 11/2016 (Suplemento 2ª Parte) 17 de Março de 2016 11/2016 (Extraordinário) 23 de Março de 2016 12/2016 24 de Março de 2016 12/2016 (Suplemento) 24 de Março de 2016 12/2016 (Extraordinário) 30 de Março de 2016 13/2016 31 de Março de 2016 13/2016 (Suplemento) 31 de Março de 2016 ABRIL
Boletim Data 13/2016 (Extraordinário) 01 de Abril de 2016 13/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 04 de Abril de 2016 13/2016 (Extraordinário 3ª Parte) 06 de Abril de 2016 14/2016 07 de Abril de 2016 14/2016 (Extraordinário) 08 de Abril de 2016 14/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 11 de Abril de 2016 15/2016 14 de Abril de 2016 15/2016 (Suplemento) 14 de Abril de 2016 15/2016 (Extraordinário) 19 de Abril de 2016 15/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 20 de Abril de 2016 16/2016 21 de Abril de 2016 16/2016 (Suplemento) 21 de Abril de 2016 16/2016 (Suplemento 2ª Parte) 21 de Abril de 2016 16/2016 (Extraordinário) 27 de Abril de 2016 17/2016 28 de Abril de 2016 17/2016 (Suplemento) 28 de Abril de 2016 MAIO
Boletim Data 17/2016 (Extraordinário) 03 de Maio de 2016 17/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 04 de Maio de 2016 18/2016 05 de Maio de 2016 18/2016 (Extraordinário) 06 de Maio de 2016 18/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 09 de Maio de 2016 18/2016 (Extraordinário 3ª Parte) 11 de Maio de 2016 19/2016 12 de Maio de 2016 19/2016 (Extraordinário) 13 de Maio de 2016 19/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 16 de Maio de 2016 20/2016 19 de Maio de 2016 20/2016 (Extraordinário) 20 de Maio de 2016 21/2016 26 de Maio de 2016 21/2016 (Suplemento) 26 de Maio de 2016 21/2016 (Extraordinário) 30 de Maio de 2016 JUNHO
Boletim Data 21/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 01 de Junho de 2016 22/2016 02 de Junho de 2016 22/2016 (Suplemento) 02 de Junho de 2016 22/2016 (Suplemento 2ª Parte) 02 de Junho de 2016 22/2016 (Extraordinário) 06 de Junho de 2016 23/2016 09 de Junho de 2016 23/2016 (Suplemento) 09 de Junho de 2016 23/2016 (Extraordinário) 10 de Junho de 2016 24/2016 16 de Junho de 2016 24/2016 (Suplemento) 16 de Junho de 2016 24/2016 (Extraordinário) 20 de Junho de 2016 24/2016 (Extraordinário) 21 de Junho de 2016 25/2016 23 de Junho de 2016 26/2016 30 de Junho de 2016 JULHO
Boletim Data 26/2016 (Extraordinário) 04 de Julho de 2016 26/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 05 de Julho de 2016 27/2016 07 de Julho de 2016 27/2016 (Suplemento) 07 de Julho de 2016 27/2016 (Extraordinário) 12 de Julho de 2016 28/2016 14 de Julho de 2016 28/2016 (Extraordinário) 15 de Julho de 2016 28/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 19 de Julho de 2016 28/2016 (Extraordinário 3ª Parte) 20 de Julho de 2016 29/2016 21 de Julho de 2016 29/2016 (Extraordinário) 22 de Julho de 2016 29/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 25 de Julho de 2016 30/2016 28 de Julho de 2016 AGOSTO
Boletim Data 31/2016 04 de Agosto de 2016 31/2016 (Suplemento) 04 de agosto de 2016 31/2016 (Extraordinário) 08 de Agosto de 2016 32/2016 11 de Agosto de 2016 32/2016 (Suplemento) 11 de Agosto de 2016 32/2016 (Suplemento 2ª Parte) 11 de Agosto de 2016 32/2016 (Extraordinário) 12 de Agosto de 2016 32/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 17 de Agosto de 2016 33/2016 18 de Agosto de 2016 33/2016 (Extraordinário) 23 de Agosto de 2016 34/2016 25 de Agosto de 2016 SETEMBRO
Boletim Data 35/2016 01 de Setembro de 2016 35/2016 (Suplemento) 01 de Setembro de 2016 35/2016 (Suplemento 2ª Parte) 01 de Setembro de 2016 35/2016 (Extraordinário) 06 de Setembro de 2016 36/2016 08 de Setembro de 2016 36/2016 (Suplemento) 08 de Setembro de 2016 36/2016 (Extraordinário) 14 de Setembro de 2016 37/2016 15 de Setembro de 2016 37/2016 (Extraordinário) 16 de Setembro de 2016 37/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 20 de Setembro de 2016 38/2016 22 de Setembro de 2016 38/2016 (Suplemento) 22 de Setembro de 2016 38/2016 (Extraordinário) 23 de Setembro de 2016 38/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 23 de Setembro de 2016 39/2016 29 de Setembro de 2016 39/2016 (Suplemento) 29 de Setembro de 2016 39/2016 (Suplemento 2ª Parte) 29 de Setembro de 2016 39/2016 (Extraordinário) 30 de Setembro de 2016 OUTUBRO
Boletim Data 39/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 04 de Outubro de 2016 40/2016 06 de Outubro de 2016 40/2016 (Extraordinário) 11 de Outubro de 2016 41/2016 13 de Outubro de 2016 41/2016 (Suplemento) 13 de Outubro de 2016 41/2016 (Extraordinário) 18 de Outubro de 2016 41/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 19 de Outubro de 2016 42/2016 20 de Outubro de 2016 42/2016 (Suplemento) 20 de Outubro de 2016 42/2016 (Extraordinário) 20 de Outubro de 2016 42/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 25 de Outubro de 2016 42/2016 (Extraordinário 3ª Parte) 26 de Outubro de 2016 43/2016 27 de Outubro de 2016 43/2016 (Suplemento) 27 de Outubro de 2016 NOVEMBRO
Boletim Data 43/2016 (Extraordinário) 01 de Novembro de 2016 44/2016 03 de Novembro de 2016 44/2016 (Suplemento) 03 de Novembro de 2016 44/2016 (Extraordinário) 04 de Novembro de 2016 45/2016 10 de Novembro de 2016 45/2016 (Extraordinário) 11 de Novembro de 2016 45/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 16 de Novembro de 2016 46/2016 17 de Novembro de 2016 46/2016 (Suplemento) 17 de Novembro de 2016 46/2016 (Suplemento 2ª Parte) 17 de Novembro de 2016 46/2016 (Extraordinário) 18 de Novembro de 2016 46/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 22 de Novembro de 2016 46/2016 (Extraordinário 3ª Parte) 23 de Novembro de 2016 47/2016 23 de Novembro de 2016 47/2016 (Extraordinário) 28 de Novembro de 2016 DEZEMBRO
Boletim Data 48/2016 01 de Dezembro de 2016 48/2016 (Suplemento) 01 de Dezembro de 2016 48/2016 (Suplemento 2ª Parte) 01 de Dezembro de 2016 48/2016 (Extraordinário) 05 de Dezembro de 2016 48/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 06 de Dezembro de 2016 49/2016 08 de Dezembro de 2016 49/2016 (Suplemento) 08 de Dezembro de 2016 49/2016 (Suplemento 2ª Parte) 08 de Dezembro de 2016 49/2016 (Suplemento 3ª Parte) 08 de Dezembro de 2016 50/2016 15 de Dezembro de 2016 50/2016 (Suplemento) 15 de Dezembro de 2016 50/2016 (Extraordinário) 19 de Dezembro de 2016 50/2016 (Extraordinário 2ª Parte) 20 de Dezembro de 2016 50/2016 (Extraordinário 3ª Parte) 21 de Dezembro de 2016 51/2016 22 de Dezembro de 2016 51/2016 (Extraordinário) 26 de Dezembro de 2016 52/2016 29 de Dezembro de 2016 52/2016 (Suplemento – Diárias) 29 de Dezembro de 2016 -
Boletim UFRJ
Boletim 2015
JANEIRO
Boletim Data 01/2015 01 de janeiro de 2015 02/2015 08 de janeiro de 2015 02/2015 (Extraordinário) 09 de janeiro de 2015 02/2015 (Extraordinário – 2ª Parte) 13 de janeiro de 2015 03/2015 15 de janeiro de 2015 04/2015 22 de janeiro de 2015 05/2015 29 de janeiro de 2015 FEVEREIRO
Boletim Data 06/2015 05 de fevereiro de 2015 06/2015 (Extraordinário) 11 de fevereiro de 2015 07/2015 12 de fevereiro de 2015 08/2015 19 de fevereiro de 2015 08/2015 (Extraordinário) 24 de fevereiro de 2015 09/2015 26 de fevereiro de 2015 MARÇO
Boletim Data 10/2015 05 de março de 2015 11/2015 12 de março de 2015 11/2015 (Extraordinário) 13 de março de 2015 12/2015 19 de março de 2015 12/2015 (Suplemento) 19 de março de 2015 12/2015 (Suplemento – 2ª Parte) 19 de março de 2015 12/2015 (Extraordinário) 24 de março de 2015 13/2015 26 de março de 2015 ABRIL
Boletim Data 13/2015 (Extraordinário) 01 de abril de 2015 14/2015 02 de abril de 2015 14/2015 (Extraordinário) 08 de abril de 2015 15/2015 09 de abril de 2015 15/2015 (Suplemento) 09 de abril de 2015 15/2015 (Extraordinário) 13 de abril de 2015 16/2015 16 de abril de 2015 16/2015 (Extraordinário) 20 de abril de 2015 17/2015 23 de abril de 2015 18/2015 30 de abril de 2015 18/2015 (Suplemento) 30 de abril de 2015 MAIO
Boletim Data 18/2015 (Extraordinário) 06 de maio de 2015 19/2015 07 de maio de 2015 19/2015 (Suplemento) 07 de maio de 2015 19/2015 (Suplemento – 2ª Parte) 07 de maio de 2015 19/2015 (Suplemento – 3ª Parte) 07 de maio de 2015 20/2015 14 de maio de 2015 20/2015 (Suplemento) 14 de maio de 2015 20/2015 (Extraordinário) 20 de maio de 2015 21/2015 21 de maio de 2015 21/2015 (Extraordinário) 22 de maio de 2015 21/2015 (Extraordinário – 2ª Parte) 22 de maio de 2015 21/2015 (Extraordinário – 3ª Parte) 25 de maio de 2015 21/2015 (Extraordinário – 4ª Parte) 26 de maio de 2015 21/2015 (Extraordinário – 5°Parte) 27 de maio de 2015 22/2015 28 de maio de 2015 22/2015 (Extraordinário) 29 de maio de 2015 JUNHO
Boletim Data 22/2015 (Extraordinário – 2ª Parte) 01 de junho de 2015 23/2015 04 de junho de 2015 23/2015 (Suplemento) 04 de junho de 2015 23/2015 (Extraordinário) 08 de junho de 2015 23/2015 (Extraprdinário – 2ª Parte) 10 de junho de 2015 24/2015 11 de junho de 2015 25/2015 18 de junho de 2015 25/2015 (Suplemento) 18 de junho de 2015 25/2015 (Extraordinário) 19 de junho de 2015 26/2015 25 de junho de 2015 26/2015 (Extraordinário) 29 de junho de 2015 JULHO
Boletim Data 27/2015 02 de julho de 2015 28/2015 09 de julho de 2015 28/2015 (Suplemento) 09 de julho de 2015 29/2015 (Extraordinário) 17 de julho de 2015 29/2015 (Extraordinário – 2ª Parte) 17 de julho de 2015 28/2015 (Extraordinário) 14 de julho de 2015 29/2015 16 de julho de 2015 30/2015 23 de julho de 2015 30/2015 (Extraordinário) 24 de julho de 2015 30/2015 (Extraordinário – 2ª Parte) 27 de julho de 2015 31/2015 30 de julho de 2015 31/2015 (Suplemento) 30 de julho de 2015 AGOSTO
Boletim Data 31/2015 (Extraordinário) 04 de agosto de 2015 31/2015 (Extraordinário – 2ª Parte) 05 de agosto de 2015 32/2015 06 de agosto de 2015 32/2015 (Extraordinário) 12 de agosto de 2015 33/2015 13 de agosto de 2015 34/2015 20 de agosto de 2015 35/2015 27 de agosto de 2015 35/2015 (Extraordinário) 28 de agosto de 2015 SETEMBRO
Boletim Data 36/2015 03 de setembro de 2015 37/2015 10 de setembro de 2015 36/2015 (Extraordinário) 09 de setembro de 2015 37/2015 (Extraordinário) 16 de setembro de 2015 38/2015 17 de setembro de 2015 39/2015 24 de setembro de 2015 OUTUBRO
Boletim Data 40/2015 01 de outubro de 2015 40/2015 (Suplemento) 01 de outubro de 2015 40/2015 (Extraordinário) 05 de outubro de 2015 40/2015 (Extraordinário – 2º parte) 06 de outubro de 2015 40/2015 (Extraordinário – 3º parte) 07 de outubro de 2015 41/2015 08 de outubro de 2015 41/2015 (Extraordinário) 13 de outubro de 2015 42/2015 15 de outubro de 2015 42/2015 (Suplemento) 15 de outubro de 2015 42/2015 (Extraordinário) 16 de outubro de 2015 42/2015 (Extraordinário – 2° Parte) 20 de outubro de 2015 42/2015 (Extraordinário – 3° Parte) 21 de outubro de 2015 42/2015 (Extraordinário – 4° Parte) 21 de outubro de 2015 43/2015 22 de outubro de 2015 43/2015 (Extraordinário) 26 de outubro de 2015 43/2015 (Extraordinário – 2ª parte) 26 de outubro de 2015 43/2015 (Extraordinário – 3ª parte) 27 de outubro de 2015 44/2015 29 de outubro de 2015 44/2015 (Suplemento) 29 de outubro de 2105 NOVEMBRO
DEZEMBRO
Boletim Data 48/2015 (Extraordinário 2ª Parte) 02 de dezembro de 2015 49/2015 03 de dezembro de 2015 49/2015 (Extraordinário) 04 de dezembro de 2015 49/2015 (Extraordinário 2ª Parte) 09 de dezembro de 2015 50/2015 10 de dezembro de 2015 50/2015 (Suplemento) 10 de dezembro de 2015 50/2015 (Suplemento 2ª Parte) 10 de dezembro de 2015 50/2015 (Extraordinário) 11 de dezembro de 2015 51/2015 17 de dezembro de 2015 51/2015 (Extraordinário) 18 de dezembro de 2015 52/2015 24 de dezembro de 2015 52/2015 (Suplemento) 24 de dezembro de 2015 53/2015 31 de dezembro de 2015 53/2015 (Extraordinário) consultar ano 2016 -
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