Quem Somos

HISTÓRICO DGDI

A Divisão de Gestão Documental e da Informação (DGDI) nasceu do antigo Serviço de Comunicações (SECOM) que compunha a Universidade do Brasil que tinha dentre outras atribuições, a responsabilidade pela guarda dos documentos.

Em 1964, com a transferência da Reitoria e da Administração Central da Universidade do Brasil da Praia Vermelha para o prédio da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo na Cidade Universitária, o serviço de comunicações, por fazer parte deste conjunto administrativo, também acompanhou a transferência.

Em 1988 o SECOM foi alterado para Divisão de Comunicação (DICOM), visando-se modernizar os serviços prestados.

Em 2005, a DICOM é reestruturada e torna-se a Divisão de Gestão Documental e da informação (DGDI).

A DGDI nasceu com o propósito de se obter a excelência em gestão da informação voltada para a documentação administrativa da UFRJ.  Visando alcançar seus objetivos buscou os fundamentos das premissas arquivísticas. A incorporação às suas funções do conhecimento técnico de profissionais qualificados em relação à gestão documental, conscientização e sensibilização de gestores e da comunidade universitária, aliados a treinamentos foram determinantes para a realização de muitos avanços.   
 
Em 2013, novas mudanças na estrutura foram realizadas para adequar a atuação da DGDI aos novos desafios que surgiram na UFRJ e nasceu a Divisão de Arquivos (DIARQ) dispondo de estrutura compatível com a dimensão e relevância de sua competência, em especial com foco nas melhorias necessárias para a questão dos arquivos na universidade.

MISSÃO

Gerir de forma eficiente a documentação e a informação administrativa corrente da UFRJ, com qualidade, celeridade, segurança e inovação. Assegurar o acesso à informação, agregar valor às decisões estratégicas e contribuir para a governança e a desburocratização.

VISÃO

Ser excelência em gestão documental e informação, por meio de padronização e racionalização da produção documental e modernização de processos com utilização de tecnologias da informação (TI).

VALORES

Qualidade, Comprometimento, Inovação, Melhoria Contínua, Segurança, Legalidade e Responsabilidade Social e Ambiental.