Cadastro de Usuário Externo
Como parte necessária para efetivação do cadastro de usuário externo, segue o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.
Autor: s3551643
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Administrador de Unidade SEI UFRJ
Administrador de Unidade (SEI UFRJ)
O documento abaixo tem o objetivo simples de informar e esclarecer o perfil e as atribuições do Administrador de Unidade SEI-UFRJ. É importante ressaltar que as atribuições poderão sofrer modificações (acréscimo), havendo necessidade, no decorrer do processo de implantação do SEI-UFRJ.
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Introdução ao SEI – Vídeoaulas
Introdução ao SEI – Vídeoaulas
Curso completo ministrado pelo TRF4
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Apresentação – Curso SEI Parte I
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Estrutura – Curso SEI Parte II
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Operações Básicas – Curso SEI Parte III
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Curso SEI USAR da ENAP
Curso SEI USAR da ENAP
Este é um curso gratuito e, portanto, sem cobrança de quaisquer custos ou taxas.
Público Alvo: Servidores e agentes públicos dos três Poderes e das três esferas de governo que utilizam o Sistema Eletrônico de Informações são o público prioritário.
Demais servidores públicos e cidadãos em geral também poderão participar do curso.
Importante: Este curso é autoinstrucional. Desse modo, não há o acompanhamento de tutor especialista para sanar dúvidas de conteúdo. Também não há ferramentas para subsidiar a interação com outros participantes no ambiente do curso. É imprescindível a autonomia de cada estudante para o estabelecimento de sua própria rotina de estudos, podendo realizar o curso a qualquer hora e em qualquer local que tenha computador ou dispositivo móvel com acesso à internet.
Carga horária: 20 horas
Link para realizar a sua inscrição.
Lembrando que a realização deste curso é obrigatória para ter acesso ao SEI UFRJ.
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SEI – Acesso ao Sistema para Usuários
SEI UFRJ – Acesso ao Sistema para Usuários
No momento estamos cadastrando, no SEI, somente usuários de unidades envolvidas nos Processos Pilotos, ou seja, unidades previamente escolhidas para simulação de determinados tipos de processos. Portanto, a etapa 2 do procedimento abaixo (envio de e-mail à DGDI) ainda não está em vigor.
Em breve informaremos como se dará o cadastro para os demais servidores da UFRJ.
Para ter Acesso ao SEI, é necessário cumprir as seguintes etapas:
1) Fazer o curso SEI! USAR da ENAP;
2) Após a conclusão do curso, o usuário deverá enviar email à DGDI (ged@siarq.ufrj.br) solicitando seu cadastro e criação do Login e senha para acesso ao SEI, fornecendo os seguintes dados:
Nome completo
CPF
SIAPE
Email insitucional (não serve email pessoal)
Função
Cargo (se for chefe)
Unidade
Setor de lotação
Email da Instituição
Local no qual o seu setor é vinculado (na hierarquia)
Telefones de contato
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SEI – Sistema Eletrônico de Informações
SEI – Sistema Eletrônico de Informações é a plataforma adotada pelo Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações para gerenciar eletronicamente seus documentos e processos.
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Sistemas
Sistemas
SEI – Sistema Eletrônico de Informações
Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
Saiba mais no portal do Software Público.
Confira a vídeo-reportagem e saiba mais sobre o SEI no canal da WebTV UFRJ.
Acesso ao SEI UFRJ:
Para ter acesso ao sistema, é obrigatório ter feito o curso SEI USAR da ENAP (mais informações).
Em breve, informaremos como se dará o cadastro para todos os servidores da UFRJ.
- Acesso ao SEI UFRJ para Usuários
- Administrador de Unidade (SEI UFRJ)
- Ajuda para alterar a senha do login SEI UFRJ
- Ambiente de Treinamento do SEI UFRJ
- Cadastro de Usuário Externo
- Fórum – SEI Usar
- Glossário SEI UFRJ
- Inscrição Curso SEI Usar
- Manuais e Vídeos
SAP – Sistema de Acompanhamento de Processos Administrativos
O SAP destina-se ao gerenciamento eletrônico da autuação, tramitação, acompanhamento, arquivamento e recuperação dos processos administrativos da UFRJ.
- Suporte:
ged@siarq.ufrj.br (problemas técnicos, cadastro de Unidade e usuários);
protocolo@siarq.ufrj.br (problemas relativos aos processos).
SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
Tem a finalidade de fornecer serviços e relatórios que sirvam de subsídios para a gestão administrativa. Atualmente o acesso é restrito. Sendo permitido apenas com autorização.
- Suporte:
ged@siarq.ufrj.br (problemas relacionados aos subsistemas)
GNUM – Sistema de Geração de Número de Edital e Portaria
Tem por finalidade a publicação no Boletim de Serviço UFRJ e/ou no Diário Oficial da União. Atualmente o acesso é restrito. Sendo permitido apenas com autorização.
RelUNI – Relatórios Gerenciais (Unidades)
Tem a finalidade de fornecer relatórios gerenciais que sirvam de subsídios para a gestão administrativa das Unidades. Atualmente o acesso é restrito. Sendo permitido apenas com autorização.
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Serviços
Serviços
Os links aqui disponibilizados proporcionam à comunidade da UFRJ o acesso a serviços relacionados às atividades da DGDI e a pesquisas nos principais sistemas e sites.
SERVIÇOS
Atendimento ao público
A DGDI tem como público alvo: servidores em atividade, aposentados e pensionistas, faculdades particulares e sociedade em geral. O Atendimento é realizado por telefone, e-mail ou pessoalmente no balcão de atendimento no período de 09:00 às 16:00 de segunda a sexta-feira.
OBS.: O atendimento referente aos Serviços de malote é realizado de 9:00 às 15:00 hs de segunda a sexta-feira e às faculdades particulares de 9:00 às 15:00 hs de terça a quinta-feira.
Gestão de Documentos / Protocolos
A DGDI trabalha no sentido de orientar as Unidades de Protocolo da UFRJ no cumprimento das normas, políticas e legislações vigentes, dando suporte técnico na padronização dos serviços de protocolos setoriais, bem como propondo projetos de racionalização e padronização da produção documental administrativa, além de elaborar políticas, normas e manuais de serviço de protocolo.
Treinamento do SAP e Protocolo
Os treinamentos visam capacitar servidores que trabalham diretamente com o Sistema de Acompanhamento de Processos Administrativos e principalmente os lotados nos protocolos das unidades. São transmitidos os conceitos e técnicas desenvolvidos no setor de protocolo, com o objetivo de proporcionar maior controle dos documentos que tramitam na unidade, como também uniformizar as atividades e obter maior eficiência administrativa.
A realização dos treinamentos acontece a partir de demandas existentes identificadas pelos diretores e solicitadas à DGDI.
Publicação e pesquisas no BUFRJ e no DOU
A DGDI é responsável pela publicação de editais, portarias e outros tipos de publicação através do BUFRJ – Boletim de Serviço UFRJ e do DOU – Diário Oficial da União. Atualmente a DGDI gerencia um banco de dados que serve de apoio às decisões administrativas, assim como a pesquisas de cunho acadêmico e histórico. Os BUFRJ publicados estão disponíveis no site da UFRJ e as matérias publicadas no DOU são disponibilizadas por intermédio do site da Imprensa Nacional.
Gestão e suporte técnico de sistemas
Suporte, desenvolvimento e gestão das atividades/funcionalidades relativas aos sistemas SAP – Sistema de Acompanhamento de Processos, SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos e outros.
Gestão das Correspondências (Correios)
Em contrato firmado com a EBCT, a DGDI é responsável pela gestão das correspondências recebidas e expedidas pela Administração Central.
MODALIDADES DE CORRESPONDÊNCIAS
- Carta Comercial
- EMS Documento e EMS Mercadoria
- Mala Direta Postal Básica
- SEDEX
- SEDEX 10
- PAC – Encomenda Econômica
- Aviso de Recebimento – AR
